Come calcolare e ridurre i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping

Come calcolare e ridurre i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping

Se sei interessato al tema, sicuramente avrai già sentito parlare di “tempi di evasione” degli ordini in dropshipping.

Il tempo di evasione, detto anche processing time, è il periodo che va da quando i tuoi ordini arrivano a Yakkyofy, o a qualsiasi altro fornitore, a quando il tuo pacco viene effettivamente consegnato allo spedizioniere.

Il processing time può essere molto breve o molto lungo e questo dipende da molti fattori, per questo oggi vogliamo parlare meglio di:

  • come Yakkyofy calcola i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping;
  • perché a volte sono più lunghi del previsto;
  • e quali sono i modi per accorciarli e consegnare i pacchi ai tuoi clienti più velocemente.

Come si calcolano i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping

Normalmente, Yakkyofy impiega dai 3 ai 5 giorni per elaborare i tuoi ordini, questo perché non produciamo prodotti ma li acquistiamo direttamente dalle fabbriche, dopo aver ricevuto il tuo ordine.

Quando viene generato un ordine, il nostro Processing Team acquista l’articolo dal fornitore, che spedisce il prodotto al nostro magazzino a Shenzhen. Una volta che il prodotto arriva a Shenzhen, ne controlliamo la qualità, rimuoviamo tutta la documentazione, la fattura e i materiali che possono ricollegare al fornitore, imballiamo nuovamente l’articolo e lo spediamo al cliente. 

Esistono tuttavia, alcune circostanze impreviste che possono prolungare questi tempi di elaborazione. Vediamo insieme quali sono le più comuni.

Fattori che prolungano l’evasione degli ordini in dropshipping

Possono verificarsi eventi naturali, come uragani, incendi, tifoni che possono rallentare le spedizioni interne e, di conseguenza, allungare il periodo di elaborazione dei tuoi ordini.

A volte anche i fornitori possono commettere errori, ad esempio inviando varianti sbagliate, spedendo meno articoli del previsto, non spedendo i prodotti in tempo o ricevendo così tanti ordini da esaurire le scorte.

Un altro motivo che può prolungare i tempi di lavorazione è che, quando il prodotto arriva nel nostro magazzino di Shenzhen, non superi il nostro controllo qualità.

I nostri magazzinieri potrebbero scoprire che il prodotto è rotto o di scarsa qualità. In questo caso, dovremo rendere l’articolo al fornitore, attendere un nuovo prodotto o acquistarlo nuovamente da un altro fornitore.

Un altro fattore da tenere a mente è che, se spedisci molti ordini in bundle, con più di un articolo all’interno dello stesso pacco, è più probabile che si verifichi un errore e che il tuo ordine impieghi più di 5 giorni di elaborazione per essere spedito. 

Infine, un altro motivo che potrebbe allungare prolungare i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping è l’alta stagione. Come per esempio durante il Black Friday, o nel periodo natalizio, i tempi di elaborazione possono essere più lunghi a causa del sovraccarico di ordini al fornitore, allo spedizioniere, oppure ai nostri magazzinieri.

 

Come ridurre i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping

C’è una soluzione per risolvere tutti questi problemi?

Purtroppo alcuni di questi non sono prevedibili e continueranno ad essere parte del tuo business in dropshipping. Altri, invece, possono essere evitati o risolti con alcuni trucchetti intelligenti, che in alcuni casi potrebbero persino ridurre i tempo di elaborazione dei tuoi ordini in dropshipping da 5 giorni lavorativi ad uno solo.

Vediamo insieme come fare.

Prima di tutto, durante l’alta stagione o prima delle festività cinesi, quando sai che le consegne possono subire ritardi, puoi preparare i tuoi clienti all’idea che per ottenere un ottimo affare e uno sconto potrebbero dover aspettare un po’ più del previsto.

Dovresti convincerli che, anche se dovranno aspettare un po’ di più per avere i loro prodotti, sono speciali perché sono tra i pochi che riceveranno questa incredibile offerta. 

In secondo luogo, se hai ordini in bundle, puoi istruire il nostro team di assistenza clienti su come gestire le eccezioni, quando queste si verificano. Ad esempio, per evitare reclami, puoi decidere, di regola, di spedire sempre i prodotti che arrivano tempestivamente, senza aspettare quelli in ritardo.

Oppure puoi decidere di mettere un buono sconto in ogni pacco che ha subito un ritardo di più di 5 giorni, per far sentire meglio il tuo cliente. Questi sono tutti servizi che Yakkyofy può fornirti, purché tu ci dia una serie di regole da seguire.

Infine, Yakkyofy offre spazio di magazzino gratuito a tutti i suoi clienti. Questo significa che se decidi di acquistare, invece di un articolo alla volta, un piccolo stock di prodotti, anche 20 o 50 pezzi, potrai allo stesso tempo ridurre i tempi di lavorazione e risparmiare sul prezzo dei prodotti!

Ma com’è possibile?

Semplice, quando riceviamo un ordine per un prodotto già presente nel nostro magazzino, non dovremo più aspettare che il fornitore ci spedisca il prodotto, ma potremo inviare l’articolo direttamente al tuo cliente finale, in questo modo abbreviando i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping. Mica male, vero? 

Normalmente i dropshipper evitano di acquistare i prodotti in anticipo perché non vogliono spendere soldi per affittare uno spazio di magazzino o per eliminare l’invenduto.

Ma con Yakkyofy scoprirai che acquistare uno stock di prodotti non è solo più facile ma anche più conveniente.

Gestire le tue scorte di prodotti con noi, sarà per te più economico di vendere un prodotto alla volta in dropshipping.

Pensaci. Con Yakkyofy non dovrai pagare lo spazio di magazzino e risparmierai anche sul costo del prodotto perché acquistando uno stock potrai ottenere uno sconto consistente sul prezzo del singolo articolo, aumentando così il tuo margine.

Inoltre, Yakkyofy non richiede un minimo d’ordine, potrai acquistare all’ingrosso anche pochi pezzi, e questo vuol dire che sarà quasi impossibile avere gli avanzi da smaltire.

Un altro fattore da prendere in considerazione è che risparmi tempo. Poiché Yakkyofy può consegnare prodotti in 3-8 giorni lavorativi in molti paesi paesi, riducendo i tempi di evasione dei tuoi ordini in dropshipping da 5 a 1 solo giorno lavorativo, i tuoi pacchi saranno consegnati ai tuoi clienti entro 9 giorni lavorativi. Questo può darti un vantaggio incredibile rispetto ad altri concorrenti in dropshipping. 

Cosa ne pensi? Registrati subito su Yakkyofy gratuitamente per iniziare a utilizzare tutti i nostri fantastici servizi. 

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Vuoi acquistare uno stock di prodotti per abbreviare i tempi di elaborazione e non sai come farlo? Guarda il video qui sotto.